Barcelona, 30 de abril de 2025.
Muy Sres. Nuestros,
Por medio de la presente les informamos de que la Ley 2/2025, de 29 de abril, publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE) del 30 de abril de 2025 y en vigor desde el 1 de mayo de 2025, ha modificado el Estatuto de los Trabajadores y la Ley General de la Seguridad Social en materia de incapacidad permanente. La reforma afecta a todas las empresas, con independencia de su tamaño, y responde a la jurisprudencia europea, que había considerado discriminatoria la extinción automática del contrato por discapacidad sobrevenida sin intentar antes adaptar el puesto de trabajo.
QUÉ CAMBIA
Hasta ahora, cuando el Instituto Nacional de la Seguridad Social declaraba a un trabajador en situación de incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez (que ahora pasa a denominarse «gran incapacidad»), la empresa podía dar por terminado el contrato sin más trámite y sin indemnización.
Desde el 1 de mayo de 2025 esta extinción ya no es automática. La empresa solo podrá extinguir el contrato por este motivo cuando, tras seguir el procedimiento que explicamos a continuación, se dé alguna de estas situaciones:
(a) Que no sea posible adaptar el puesto de trabajo (lo que la ley llama «ajustes razonables») porque supondría una carga excesiva para la empresa.
(b) Que no exista en la empresa un puesto vacante y disponible compatible con el perfil profesional y la nueva situación del trabajador.
(c) Que el trabajador rechace el cambio de puesto que la empresa le haya propuesto de forma adecuada.
PROCEDIMIENTO Y PLAZOS
(a) El trabajador dispone de diez días naturales, desde que se le notifica la resolución de incapacidad permanente, para comunicar a la empresa si quiere mantener la relación laboral.
(b) La empresa dispone de un plazo máximo de tres meses, desde la notificación de la resolución de incapacidad permanente, para realizar los ajustes razonables, ofrecer el cambio de puesto o, si no es posible, extinguir el contrato. La decisión de extinguir deberá estar motivada por escrito.
(c) Mientras se estudian y realizan los ajustes o el cambio de puesto, el contrato queda suspendido con reserva del puesto de trabajo.
(d) Para determinar qué adaptaciones son posibles y qué puestos son compatibles con la situación del trabajador, la empresa deberá contar con su servicio de prevención de riesgos laborales.
CUÁNDO SE CONSIDERA QUE EL AJUSTE ES UNA CARGA EXCESIVA
Para valorarlo se tiene en cuenta el coste de las medidas en relación con el tamaño, los recursos, la situación económica y el volumen de negocio de la empresa, así como la posibilidad de financiarlas con ayudas o subvenciones públicas.
En las empresas de menos de veinticinco trabajadores se considera que la carga es excesiva cuando el coste de la adaptación supera la mayor de estas dos cantidades:
(a) La indemnización que correspondería al trabajador por despido improcedente.
(b) Seis meses de salario del trabajador que solicita la adaptación.
EFECTOS EN LA PENSIÓN Y EN LOS JUICIOS
Si el trabajador continúa en la empresa en su puesto adaptado o en otro compatible, el cobro de la pensión de incapacidad permanente queda suspendido mientras desempeñe ese puesto.
Además, la ley regula la prolongación de los efectos de la incapacidad temporal hasta que se notifica la resolución de incapacidad permanente.
Una extinción que no respete este procedimiento podrá ser impugnada por el trabajador, con el riesgo de ser declarada improcedente o incluso nula por discriminatoria.
QUÉ DEBEN HACER
Cuando un trabajador sea declarado en incapacidad permanente, no le den de baja automáticamente. Esperen a su comunicación y, en todo caso, incluso, requiéranle para que se manifieste.
Si el trabajador pide mantener la relación laboral, soliciten a su servicio de prevención un informe sobre las posibles adaptaciones del puesto y sobre los puestos vacantes compatibles.
Documenten por escrito todo el proceso: la comunicación del trabajador, las propuestas de la empresa, su aceptación o rechazo y, en su caso, las razones por las que la adaptación no es posible.
Controlen el plazo de tres meses desde la notificación de la resolución.
Esperando la presente les sea de utilidad y quedando a su disposición para resolverles cuantas dudas les merezca o para realizarles cuantas gestiones requieran al respecto, aprovecho la oportunidad para saludarles muy atentamente, y ofrecerles como siempre mi despacho y consideración.
Atentamente,